八王子・立川 / 賃貸管理会社の変更

賃貸管理を、今のままでよいかから相談する。

契約・費用・任せる業務を整理。
管理の継続と切替えを、両方から考えます。

変更を決める前の現状整理から

賃貸住宅の共用廊下を清掃・点検する担当者

受託可否・業務範囲・費用・対応時間は個別に確認します。負担削減の程度や引継ぎ期間を保証するものではありません。

02 / 賃貸管理会社の見直し

いま、気になっていることから。

  • 空室への対応や募集状況が見えにくい
  • 担当者からの連絡が遅く、困っている
  • 修繕費用や対応内容がわかりにくい
  • 任せる管理業務の範囲を見直したい
  • 報告の内容や頻度を確認したい
  • 変更の手順や費用がわからない

03 / 賃貸管理会社の見直し

まずは、今の契約を確認。

報告資料を確認しながら話し合うオーナーと担当者

契約・終了条件

管理委託契約、契約期間、解約予告、通知方法、解約時の費用を確認。

オフィスで電話を受け対応内容を確認する担当者

業務と費用

現在任せている業務、管理報酬、別途費用、対応時間・連絡方法を整理。

落ち着いた相談室で話を聞くオーナー

入居者と集金の運用

賃貸借契約、保証会社、家賃の入金方法、預り金、未処理対応を確認。

契約期間・解約予告・費用は、個別の契約内容によって異なります。標準契約の例を、そのまま現在の契約条件として扱わないでください。サブリース等は契約の種類も分けて確認します。

04 / 賃貸管理会社の見直し

管理料だけでなく、業務の中身を。

自主管理・
一部委託

エクセルへ
管理を委託

業務の分担
自主管理:所有者が中心となり、必要な業務を個別に依頼
管理委託:任せたい業務を整理し、合意した範囲を委託
窓口と対応
自主管理:所有者・各委託先の連絡と対応を調整
管理委託:連絡窓口・対応時間・緊急時の分担を確認
報告と判断
自主管理:入金・修繕・募集状況を自分でまとめて判断
管理委託:報告内容・頻度を定め、承認が必要な事項を共有
費用の比較
自主管理:個別の委託費と自身の対応負担を整理
管理委託:管理報酬と募集・更新・修繕等の別途費用を確認

募集・空室対策

比較する点
募集条件の提案、掲載内容、反響報告、内見対応。

入居者対応

比較する点
連絡窓口、対応時間、緊急時の分担、経過報告。

家賃管理

比較する点
入金確認、送金時期、未入金時の対応範囲、保証会社との役割。

修繕対応

比較する点
見積り、所有者の承認、手配の範囲、工事後の報告。

オーナーへの報告

比較する点
報告内容・頻度、相談方法、担当と責任分担。

管理委託費用

比較する点
月々の管理報酬と、募集・更新・修繕等の別途費用。

上記は比較のための項目です。すべての業務を一律に受託する案内ではありません。エクセルの対応範囲・費用・受託可否は、物件と希望を確認してご案内します。

05 / 賃貸管理会社の見直し

新旧の管理を、切れ目なくつなぐ。

現契約確認 → 業務比較 → 引継ぎ準備 → 新管理開始

  1. STEP01

    現状をご相談

    困っていることと、改善したい点を整理。

  2. STEP02

    契約・物件を確認

    管理委託契約と物件の運営状況を確認。

  3. STEP03

    必要な業務を整理

    続けたい業務、見直す業務、任せたい範囲を分ける。

  4. STEP04

    内容・費用を比較

    受託可否と条件を確認し、新体制の内容に合意。

  5. STEP05

    現契約の終了手続き

    契約の条件に沿って通知・終了時期を調整。

  6. STEP06

    資料・運用を引継ぎ

    書類・鍵・金銭・未処理事項を照合し、窓口等を案内。

  7. STEP07

    新しい管理を開始

    開始日と担当を確認し、初回の入金・報告・対応を点検。

一般的な検討順です。実際の手続き・並行作業・期間は契約と関係者の調整によります。新体制が決まる前に、解約や入居者への支払先変更を急がないことが大切です。

06 / 賃貸管理会社の見直し

引継ぎは、書類・鍵・お金まで。

整然とした駐輪場と集合住宅の共用部

共用部・設備の状態を共有

退去後の室内で壁と床を点検する担当者

修繕履歴と未処理事項を確認

契約・入居者情報

賃貸借契約、更新状況、必要な連絡情報、保証会社との契約。

鍵・建物の資料

鍵の本数・管理記録、設備情報、修繕履歴、点検記録。

金銭・未処理事項

家賃入金・滞納、敷金等の預り金、未精算費用、対応途中の相談。

個人情報は、安全な方法で

利用目的、委託関係・提供の根拠、必要な手続を確認し、必要な情報だけを引き継ぎます。入居者情報を、確認せずフォームやLINEへまとめて送らないでください。

引継ぎ担当・期限・受領確認を決め、預り金や未処理事項も照合します。法的な紛争や判断が必要な場合は、弁護士等へ相談してください。

07 / 賃貸管理会社の見直し

管理の見直しから、物件の今後まで。

賃貸仲介・賃貸管理

募集と運営の課題を整理し、任せる範囲を検討できます。

募集・空室の見直し

条件、掲載情報、内見などの状況から、改善の優先順位を考えます。

売却・資産整理の相談

保有継続と売却も選択肢に。物件の持ち方を相談できます。

八王子・立川でも、物件の所在地・建物の状態・現在の運用はさまざまです。管理の受託可否や具体的な条件は個別に確認します。

資産の今後を相談する

08 / 賃貸管理会社の見直し

管理会社変更のご質問

管理会社はいつでも変更できますか?

現在の契約期間、解約予告、費用や通知方法によって異なります。まず実際の契約書を確認し、新旧の管理に空白が生じないよう時期を整理します。

変更にはどのくらい費用がかかりますか?

現契約の終了に関する費用、新しい管理報酬、引継ぎに伴う費用などを個別に確認します。一律の金額や、変更にかかる費用が無料とは案内していません。

入居者への通知は必要ですか?

管理窓口や支払方法等が変わる場合、関係者で案内内容・担当・時期を調整します。変更開始日、連絡先、支払先などを正確に伝え、二重請求や連絡の行き違いを防ぎます。

空室があっても変更を相談できますか?

はい。募集条件や反響、内見状況も合わせて整理します。変更すれば必ず空室が解消するという保証はありません。

管理料が安い会社を選べばよいですか?

料金だけでなく、含まれる業務・別途費用・報告・対応方法を同じ条件で比較してください。必要な業務と負担のバランスを考えます。

サブリース契約でも同じ手順ですか?

通常の管理委託と契約の性質が異なるため、同じ条件で変更できるとは限りません。契約内容と終了条件を個別に確認し、法的判断が必要な場合は弁護士等へご相談ください。

入居者情報はそのまま新会社へ渡せますか?

無条件に渡せるものではありません。利用目的、委託関係や提供の法的根拠、必要な手続を確認し、業務に必要な情報に限って安全な方法で引き継ぎます。資料の送付方法は事前に担当者へ確認してください。

変更せず、今の管理を続ける相談もできますか?

はい。現状の課題と改善の可能性を整理し、継続と変更を比較できます。エクセルでの受託可否・業務範囲・費用は物件と条件を確認して判断します。

ご相談窓口

変更するかどうかも、
相談してから。

いま困っていることと、これから任せたいことをお聞かせください。

変更を決める前の現状整理から