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株式会社エクセル(以下当社という)は、個人情報の保護、適正な管理の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、これを実行いたします。
1.個人情報取扱事業者の氏名又は名称
株式会社エクセル
2.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護を行います。
3.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は合法かつ適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、あらかじめお知らせした利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
4.個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
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(1)
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物件情報を取引の相手方探索のために利用すること。
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(2)
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物件情報についてインターネット・チラシ等の広告を行うこと。
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(3)
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客付業者や取引希望者に物件情報を提供すること。
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(4)
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(1),(3)のため物件情報を指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)の物件検索システム(レインズ)に登録することがあります。また売買契約成立時には成約情報(氏名等を含まない成約金額・物件概要・契約年月日等)を同機構に報告し、同機構はこの情報を宅地建物取引業者や公的な団体に提供する等の業務に使用します。
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(5)
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不動産取引に関する契約の履行、取引の管理、取引履歴の保存、お客様への情報・サービスの提供。
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(6)
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宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管。
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(7)
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不動産の賃貸・売買金額の査定に使用されることがあります。査定に用いられた成約情報は宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
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(8)
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ご購入・ご入居いただいた物件のアフターサービス・メンテナンス・賃貸借契約の更新などのご連絡に使用いたします。
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(9)
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お聞かせいただいた個人情報に基づいて、当社の取扱う物件情報、商品、サービスに関する情報をお客様にダイレクトメール、E-Mail、電話、FAXなどにて提供させて頂くことがあります。
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(10)
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情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
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5.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
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(1)
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ご本人の同意がある場合。
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(2)
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法令の規定に基づく場合。
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(3)
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人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、事前にご本人の同意を得ることが困難であるとき。
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(4)
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不動産の仲介等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
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(提供を予定する第三者の例示)
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1.
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契約の相手方となる者、その見込客。
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2.
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他の宅地建物取引業者。
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3.
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インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
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4.
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指定流通機構(専属専任・専任媒介の場合は必ず登録されます)。
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5.
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司法書士、土地家屋調査士。(登記・測量)
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6.
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金融機関。(融資・管理費や賃料等の引き落とし)
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7.
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不動産管理等に関する管理会社。管理組合等。
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9.
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信用情報機関。信用保証業者等。
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※個人情報を個人の特定できない統計的情報として公表することがあります。
6.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また当社従業員においても必要な教育を定期的に行います。
7.個人情報処理の外部委託
当社が有する個人情報について、その処理を外部に委託する場合があります。その場合は必要な契約を締結し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
8.個人情報の開示・訂正等の手続き
当社では、頂いた個人情報をもとに物件情報やサービスなどを提供していますが、お客様はいずれのサービスにおいても、ご登録頂いた個人情報等の確認、更新および利用の中止をすることができます。
9.個人情報についてのお問合せ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご質問等はこちらまでご連絡下さい。
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(問合せ窓口)
住所:東京都立川市曙町2-25-3
会社名:株式会社エクセル
個人情報保護担当部署名:本社
TEL:042-526-0588
電子メール:info@excel-inc.co.jp
(取扱時間)
受付時間は平日の午前10時から午後7時までとなります。
(休日)
毎週水曜日(その他年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇あり)
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●個人情報保護責任者の明示
総括個人情報保護管理者:お客様サービス担当 本田
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10.本方針の改定
本方針は改善のため、適宜、見直し、改定いたします
2005.4.1
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